Word, по суті, став найкращим додатком для створення документів, які ми зараз можемо знайти на ринку, як в особистій, так і в професійній сферах. Більше того, це стало найпопулярніший формат при створенні текстових документів, як і формат .pdf. Однак поки файли у форматі .doc можна редагувати, а у форматі .pdf – ні, це лише для читання, хоча, залежно від типу документа, це може бути частково змінено. Цей формат використовується для обміну документами, які ми не хочемо змінювати. Хоча це правда, що через Інтернет ми можемо знайти велику кількість веб-сторінок, які дозволяють перетворювати файли всіх видів у формат .pdf, нам не потрібно вдаватися до цих веб-сторінок (Бог знає, що вони зроблять з документи, які вони перетворюють, тепер із самого додатка Word, ми можемо перетворити будь-який файл, створений у цій програмі, у формат .pdf щоб швидко поділитися ним. Як перетворити файл Word у PDF? Ось кроки, які потрібно виконати, щоб експортувати документ, створений у програмі Word, у формат .pdf. Після того, як ми створили або відкрили документ, ми переходимо до меню Архів. Далі натисніть Зберегти як. У рамках цієї опції ми повинні натиснути на Зберегти як PDF. Ми пишемо ім’я, з яким хочемо збережіть файл на нашому комп’ютері і готовий. У нас уже є документ Word, який зберігається на нашому комп’ютері у форматі .pdf, щоб ми могли ним ділитися, заважаючи третім сторонам редагувати його та змінювати його вміст. Ця сама функція він також доступний як в Excel, так і в PowerPoint.
Існує безліч шляхів, як вставити документ ПДФ в Ворд, серед яких зможете підібрати найбільш підходящий для вашого ПК. Розберемо кожен з перерахованих вище методів і покроково опишемо хід дій. Іноді може стояти захист паролем. Нехай вас це не бентежить. Головна сторінка змінюваного формату засвітитися в доці і стане частиною після додавання. При внесенні будь-яких змін у файлі ПДФ, вони не здадуться на документі Ворд, так як немає зв’язку з ісходником. Якщо використовувати «Вставку», можна змінювати розмір документа, його положення, межі і задати контроль обтікання текстових даних навколо файлу. Якщо вставляти PDF, як статичне зображення, в пдшке зміни жодним чином не позначаться на вордівський об’єкті. Щоб почати роботу, потрібно інструмент, який зможе перенести обраний тип формату в jpg. У разі необхідності конвертації тільки однієї сторінки, можна скористатися вбудованим інструментом під назвою «Windows Snipping» або іншим аналогом, як Snaglt. Після чого потрібно зберегти файл в jpg. Потім скопіювати і перенести в Ворд. 1. Запускаємо «ворд офіс» і направляємо миша на місце, де будемо вставляти зображення.
2. У меню натискаємо «вставити», → клацаємо «картинка» → завантажуємо → «вставити картинку» в віконце діалогів. 3. Шукаємо, де знаходиться збережений об’єкт, і вставляємо в документик. Такий лайфхак годиться для застарілих версій Ворда. Існує кілька методик вставки ПДФ, як картинки, за допомогою прог для конвертації. Пробна версія бере в обробку не більше ста листів. А безкоштовна версія функціонує тільки місяць після первинного завантаження. Прога досить універсальна, так як приймає будь-який файл ПДФ, скан документа або зображення. 1. Для початку виділяємо необхідний текст або картинку – можна вибрати автоматичний або ручний режим. 2. Далі – отримуємо вже готовий док у вигляді звичайного тексту. 3. В вискакує на початку «запуск» -окошке вибираємо «картинка або ПДФ-файл в Майкрософт Ворд». 4. Далі йде конвертування в автоматичному режимі по сторінках. Залишиться тільки виправити помилки і зберегти в потрібному форматі. «Плюси» Abbyy Finereader на поверхні: можна переробити будь-яку картинку в текстовий формат. Abbyy функціонує з будь-якими об’єктами, які відкидають інші додатки. Є можливість ручним методом додавати блоки на кожен лист.
Пробне користування становить 10 днів і обробляє перші сто листів. Прога здатна сканувати док з принтера. Завдяки тісній сумісності з Ворд, додаток також розпізнає різні символи і ієрогліфи. Текст документа може бути на будь-якій мові – це не перешкода. Зберегтися можна в будь-якому форматі. Правда, деякі помилки доведеться виправляти вручну. Досить проста і спритна прога, щоб вставити pdf в Word. При конвертації не чіпляє початкове форматування. Прога спроектована на іноземній мові, але розібратися неважко. 1. У першому віконці пишемо «ПДФ», а в другому – «док» або «ворд». 2. Далі тикаємо на папку, в якій хочемо бачити документ. Завдяки цій проге, можна не тільки перетворити ПДФ, а й скористатися функціями – стиснення, об’єднання, поворот, редагування, конвертування між різними форматами і т.д. Можна користуватися з різних платформ: Віндовс, Андроїд, Лінукс та інше. Для конвертації вибираємо необхідний файл і перетягуємо в програму. Потім чекаємо перетворення нового дока. Залишається тільки зберегти і вуаля! Надає можливість обробити дві сторінки, інші – платно. Сервіс зможе перевести ПДФ в будь-який тип об’єкта, і навіть картинку.
