PDF- og JPG-filformaterne er begge populære formater til at gemme billeder og dokumenter, så de kan deles, redigeres og bruges med forskellige applikationer. Konvertering af PDF-filer til JPG-filer er en simpel proces, der kan fuldføres uden megen bestyrtelse. Alle med en computer, der har et Windows-operativsystem installeret, kan nemt bruge billedredigerings- eller grafisk designsoftware til at konvertere en PDF-fil til enhver anden type billedfil, inklusive JPG. Tænd for din computer, og vent, mens dit Windows-operativsystem indlæses helt. Find den PDF-fil, du ønsker at konvertere til en JPG, og lav en sikkerhedskopi af filen. Fremhæv filen, klik på menuen “Rediger” og vælg “Kopier”. Fremhæv PDF-filen, klik på “Rediger”-menuen og vælg “Indsæt” for at oprette en kopi af PDF-filen. Åbn et billedredigeringsprogram eller et filkonverteringsprogram. Brug et billedredigeringsværktøj som Adobe Photoshop eller CorelDRAW eller et konverteringsprogram som f.eks. Universal File Converter eller den gratis PrimoPDF-software. Importer den PDF-fil, du ønsker at konvertere til JPG. Brug menuen “Filer” til at vælge “Åbn” eller “Importer”. Konverter din PDF til JPG. Klik på knappen “Konverter” på din filkonverteringsapplikation og vælg “JPG” som outputformat. Hvis du bruger et billedredigeringsprogram, skal du bruge menuen “Filer” til at vælge “Gem som” og vælge “JPG” eller “JPEG” som filtype for den nye billedfil. Vent på, at konverteringen er færdig, og åbn den nye JPG-fil. Sørg for, at der ikke var nogen fejl under konverteringsprocessen, og at JPG-billedet ligner den originale PDF.
Siden PDF-filen blev udviklet i 1990’erne, er den blevet et meget populært elektronisk filformat for alle, lige fra professionelle til studerende, pensionister og børn. Det er blevet standard at sende en vedhæftet PDF-file via e-mail – men har du nogensinde overvejet, hvordan du kan beskytte en PDF-fil med en adgangskode? Hvis du har, er du heldig! I denne vejledning vil jeg gennemgå, hvordan du adgangskodebeskytter en PDF og sporer den, når du har sendt PDF’en. De fleste fagfolk, der sender følsomme dokumenter, f.eks. administrerende direktører og CFO’er, antager, at det er tilstrækkeligt sikkert at føje en adgangskode til en PDF-fil – og i nogle tilfælde er nok til at beskytte din PDF-fil. 1. Åbn PDF-filen i Acrobat. 2. Gå til Fil, og klik derefter på “Beskyt med adgangskode”. 3. Du kan kun indstille adgangskoden til redigering af PDF-filen eller til visning af den. 4. Indtast din adgangskode, og skriv den derefter igen.
5. Klik på “Anvend”. 1. Åbn PDF-filen i Preview. 2. Gå til Fil, og klik derefter på “Eksportér”. 3. Indtast filnavnet, og vælg derefter “Krypter”. 4. Indtast din adgangskode, skriv den igen, og klik derefter på “Gem”. Ved at tilføje en adgangskode til et PDF-dokument begrænser du adgangen til PDF-dokumentet til dem, der kender adgangskoden. Det, der ikke opnås ved at føje en adgangskode til en PDF, er sporing af seere. Som afsender af PDF-filen har du ingen idé om, hvilke modtagere der åbner og bruger PDF-filen. Når vi nu er ved det, kan du heller ikke være sikker på, hvem der videresender PDF-filen og adgangskoden til andre. Det er nok at sige, at hvis du vil sende en PDF sikkert via e-mail, er det at tilføje en adgangskode nok ikke den bedste måde at gøre på. Du har i bund og grund mistet kontrollen over et PDF-dokument, som du tydeligvis ønskede at kontrollere (og derfor havde du i første omgang valgt adgangskoden!) – i dette scenarie er det ikke til at vide, hvor PDF-filen og adgangskoden kan blive videresendt hen.
Den sårbarhed, der er forbundet med denne tilgang, kan virke som et nødvendigt onde for deling af vigtige PDF-dokumenter med stor betydning – men det er det heldigvis ikke. DocSend giver virksomhedsledere mulighed for at sende dokumenter sikkert og spore dybdegående engagement fra seere, herunder PDF-filer. Mens vi alle kender til at sende en adgangskodebeskyttet PDF via Gmail eller Outlook, kan du sende virkelig sikre PDF-filer via DocSends Gmail-plugin- eller Outlook-plugin-værktøjer og spore, hvad der sker med dem – lad os gennemgå, hvordan det gøres. Hvis du gerne vil følge med, kan du komme gratis i gang med DocSend. Det er nemt at uploade filer til DocSend – DocSend er i øjeblikket integreret med Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive m.fl., så du kan trække og slippe filer fra hvor som helst. Når du har uploadet din PDF-fil, kan du vedhæfte den til så mange e-mails, som du vil (med Gmail- og Outlook-plugins).
